- مدیریت فاکتورهای فروش صندوق ها
فروشهای انجامشده از طریق صندوقها، معمولاً نقدی و مربوط به مشتریان عمومی (فاقد حساب مالی) میباشند. هر صندوق مکانیزه در طول روز تعداد زیادی فاکتور فروش ریز صادر میکند که این موضوع باعث افزایش قابلتوجه تعداد فاکتورهای فروش، شماره فاکتورها و حوالههای فروش در سیستم میشود.
با توجه به نقدی بودن فروشها و عدم وجود مانده حساب برای مشتریان عمومی، این امکان وجود دارد که کلیه فاکتورهای ریز صادرشده توسط صندوقها بهصورت تجمیعی و در قالب یک فاکتور فروش روزانه در سیستم فروش ثبت شوند.
این دقیقاً همان فرآیندی است که مجموعه نرمافزاری لینک مارکت بهصورت هوشمند انجام میدهد.
در سیستم فروش لینک مارکت، علاوه بر صدور فاکتورهای فروش نسیه و شرایطدار، کلیه فروشهای نقدی صندوقها در پایان هر روز، بر اساس ریز فاکتورهای صادرشده، در قالب یک فاکتور فروش تجمیعی روزانه ثبت میشوند.
در این فاکتور، نحوه تسویه نیز بهصورت تجمیعشده و به تفکیک دریافت نقدی و پرداخت از طریق پوز (واریز به حساب) لحاظ میگردد و بهصورت اتوماتیک:
- سند مالی فروش
- حواله تحویل فروش
صادر میشود.
با این ساختار، در نهایت برای هر روز، فقط یک فاکتور فروش روزانه برای فروشگاه در سیستم ثبت خواهد شد که موجب سادگی حسابداری، کنترل بهتر مالی و کاهش حجم اسناد میگردد.